不少小伙伴因為工作的原因,需要經(jīng)常到外地出差,回來就要向公司報銷差旅費。但不知大家是否留意過,差旅費的報銷也會涉及到一些稅費扣繳。
差旅費的五大方面,都有個稅嗎?
大體來說,差旅費用會包含五個方面:
住宿費、跨省市交通費、市內(nèi)交通費、日常餐費、業(yè)務招待費。另外,有些公司還會另給一些差旅津貼。
這些雜七雜八的費用,有些不涉及個稅,但有些卻可能產(chǎn)生個稅。我們一一分析。
1、住宿費
根據(jù)員工級別的不同、城市的不同(一二三線城市)、是否為旅游旺季等條件,公司往往會制定不同的住宿標準。
一般來說,員工因公出差所產(chǎn)生的住宿費,應開具增值稅專用發(fā)票,只要不是用于免稅、簡易征收和福利及非應稅項目,不僅可以報銷,還可以抵扣增值稅的進項稅。畢竟,整個差旅費項目中只有住宿費最容易要到專票。
對于住宿的酒店而言,只要酒店是一般納稅人或小規(guī)模納稅人,那么無論給您開專票還是普票,稅率都是相同的,不會因為要開專票就要加稅點。還要注意,住宿費的普票只有一張發(fā)票,而專票的話一定要拿兩聯(lián),分別是發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)。
2、跨省市交通費
這部分費用,主要是員工因公出差所購得的機票、車票、船票等。與住宿費一樣,大多數(shù)公司也會因為員工級別的不同,制定相應的通勤標準。
比如,總監(jiān)及以上的領(lǐng)導可以坐飛機商務艙,普通員工的只能坐二等座。一般來說,只要沒有跨級別越權(quán)消費,這些費用應正常報銷,沒有個稅。
3、市內(nèi)交通費
主要包含市內(nèi)打車和乘坐公交相關(guān)的費用,憑相關(guān)發(fā)票就正??梢詫崍髮嶄N,不涉及個稅。
4、餐費
正常來說,在沒有超過公司標準且有相關(guān)發(fā)票的情況下,出差的一日三餐實報實銷,無個稅,但最好要取得餐費發(fā)票,這樣公司在進行企業(yè)所得稅時,可以全額抵扣。如果是將餐費補助以及一些公雜費實行定額包干,一般也不涉及個稅。
5、業(yè)務招待費
如果只是請人吃飯,簡單的消費,一般不涉及員工與被招待客人的個稅問題。但如果是送禮品卡、購物卡之類的,很可能就會產(chǎn)生個稅。當然,大部分單位都會用技術(shù)手段回避這部分個稅,但也有過被稅務部門檢查出來,被要求補繳的情況出現(xiàn)。
差旅津貼:有可能產(chǎn)生個稅
最后說一下差旅津貼。根據(jù)1994年《國家稅務總局關(guān)于印發(fā)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定的通知》的規(guī)定,差旅補貼、誤餐補助不屬于納稅人本人薪金所得項目的收入,不征稅。
不過,這是國稅的原則性規(guī)定,各地政策有所不同。
建議大家還是查一下公司所在城市的稅務機關(guān),有沒有關(guān)于差旅費津貼的成文的規(guī)定。如果所在城市沒有制定相關(guān)標準,則以現(xiàn)金形式發(fā)放的差旅費津貼,有可能會被合并在當月工資薪金中,這樣一來,就會產(chǎn)生個稅了。
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