時(shí)代的發(fā)展，任何企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)一些漏洞以及迫切需要解決的問(wèn)題，差旅管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講是個(gè)非常頭痛的事，隨著企業(yè)差旅管理的弊端日漸顯著，這就迫切需要企業(yè)差旅管理進(jìn)行改革，以此來(lái)滿足企業(yè)發(fā)展的新需求，相對(duì)于傳統(tǒng)的模式，企業(yè)差旅管理更應(yīng)該向移動(dòng)化、整合化、服務(wù)多元化發(fā)展。
移動(dòng)信息化實(shí)現(xiàn)了信息的交互溝通，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代長(zhǎng)大的員工群體更青睞于高效便捷的工作方式，差旅工作涉及到的申請(qǐng)、審批、訂票、報(bào)銷等流程，如果可以在線上平臺(tái)快速便捷的完成，將會(huì)節(jié)約很多時(shí)間，提高工作效率，同一平臺(tái)操作的優(yōu)勢(shì)是員工不必更換多個(gè)軟件預(yù)訂機(jī)票、酒店等，并且在后續(xù)的報(bào)銷中可以用一張大發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，免去貼各種發(fā)票的煩惱。
整合化，差旅管理平臺(tái)將企業(yè)差旅信息與數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集合，其中包括基本信息、審批信息、費(fèi)控信息及數(shù)據(jù)等，從而企業(yè)可進(jìn)行捕捉、管理和處理這些數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來(lái)源于企業(yè)每一位成員，它的出現(xiàn)可為企業(yè)帶來(lái)新的差旅處理模式與更強(qiáng)的差旅決策力、在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上可以更好地洞察流程中的問(wèn)題，提高優(yōu)化能力。
服務(wù)多元化，同一平臺(tái)如果可為企業(yè)實(shí)現(xiàn)端到端的差旅費(fèi)用及流程管理工具、高效便捷的差旅供應(yīng)鏈管理工具、中立透明的差旅交易平臺(tái)、靈活方便的差旅支付平臺(tái)、可視化的差旅清算中心、完整和多維度的差旅數(shù)據(jù)中心、企業(yè)行政服務(wù)共享中心，將構(gòu)成企業(yè)全面的差旅管理能力，為企業(yè)做到“省之有道，控而有方”。
差旅管理的必要性
在宏觀上，隨著中國(guó)企業(yè)數(shù)量的增長(zhǎng)，中國(guó)的市場(chǎng)規(guī)模在2016年已經(jīng)達(dá)到2萬(wàn)億人民幣。除去會(huì)獎(jiǎng)旅游等部分，純差旅的份額在7千億人民幣以上。隨著支出的不斷上升，作為企業(yè)第二大可控成本的差旅費(fèi)用，其管控效率亟需增強(qiáng)，只要節(jié)省1%，即可節(jié)省70億元的費(fèi)用。
在微觀層面，員工的差旅行為需要管理，流程需要優(yōu)化，差旅規(guī)范性對(duì)于一個(gè)企業(yè)尤為重要，將差旅管理起來(lái)，不僅員工的體驗(yàn)會(huì)變好，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也會(huì)通過(guò)完整、實(shí)時(shí)、透明的數(shù)據(jù)進(jìn)行更高效的管理。
大企業(yè)的改變趨勢(shì)
很多大型的企業(yè)都開(kāi)啟了SaaS模式，這已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)，可以通過(guò)線上線下的方式來(lái)時(shí)間差旅管理程序的優(yōu)化，更多差異性多樣化商品的選擇，還能根據(jù)特價(jià)商品來(lái)選擇自己的對(duì)應(yīng)日期，這無(wú)疑又是給自己省了一大筆錢，但是這也需要企業(yè)定時(shí)維護(hù)和更新差旅管理平臺(tái)，而且這種SAAS模式最多的還是適用于大型企業(yè)，對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)講可能需要投入更大的資金，這樣反而會(huì)不劃算。
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