隨著公司業(yè)務(wù)的不斷壯大，業(yè)務(wù)需求從國(guó)內(nèi)發(fā)展到國(guó)外，外出出差的業(yè)務(wù)人員越來(lái)越多，每年都需要購(gòu)買(mǎi)不少的機(jī)票。但是不少大中型企業(yè)的員工表示，自己多年來(lái)一直面臨著耗時(shí)耗力的出差流程的困擾，每個(gè)月的月底處理機(jī)票報(bào)銷(xiāo)的事情都要花上不少時(shí)間，讓人特別煩躁。那么能不能找一家專(zhuān)業(yè)代理公司全權(quán)負(fù)責(zé)呢?這樣既可免去諸多麻煩，又可節(jié)省人力物力。于是乎，現(xiàn)在的企業(yè)差旅機(jī)票月結(jié)服務(wù)誕生了。
一、什么是機(jī)票月結(jié)？到底是怎么合作的？
企業(yè)差旅機(jī)票月結(jié)是差旅管理的主要業(yè)務(wù)之一，企業(yè)可以通過(guò)與海外商旅（國(guó)際機(jī)票一類(lèi)代理商）合作來(lái)享受此服務(wù)。提供全面一站式出國(guó)差旅服務(wù)，如優(yōu)先推薦最佳行程，申請(qǐng)最低艙位，墊付資金，次月統(tǒng)一結(jié)算，緩解了企業(yè)的資金壓力，了員工報(bào)銷(xiāo)流程。
二、企業(yè)傳統(tǒng)差旅管理問(wèn)題多
差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控成本，直接影響公司的成本管控和現(xiàn)金流。如何進(jìn)行有效差旅管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者最關(guān)注的事情之一。
一般企業(yè)差旅管理存在以下幾個(gè)問(wèn)題：
*出差審批、出行預(yù)訂、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)入賬環(huán)節(jié)耗時(shí)耗力。
*員工差旅行為難以監(jiān)管，報(bào)銷(xiāo)憑證灰色空間造成企業(yè)較大浪費(fèi)。
*出差管理人員不專(zhuān)業(yè)，缺乏數(shù)據(jù)分析，辦事效率低，員工體驗(yàn)差。
三、如何通過(guò)機(jī)票月結(jié)幫企業(yè)省下30%的差旅費(fèi)?
針對(duì)以上差旅管理問(wèn)題，杭州祥瑞票務(wù)服務(wù)有限公司作為一家專(zhuān)業(yè)的TMC公司(差旅管理公司)，擁有豐富的多企業(yè)差旅管理行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)，全面整合最優(yōu)機(jī)票、簽證產(chǎn)品資源，可以幫助為客戶提供差旅預(yù)訂、費(fèi)用管理、成本分析一站式智能出行解決方案，實(shí)現(xiàn)從費(fèi)用預(yù)算到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)整個(gè)流程的無(wú)縫銜接。截至目前，祥瑞商旅已為1000多家上市及知名企業(yè)合理節(jié)省差旅費(fèi)用超過(guò)1.65億元，華為、怡寶、科捷等都是祥瑞商旅的合作企業(yè)。
如何通過(guò)機(jī)票月結(jié)幫企業(yè)省下30%的差旅費(fèi)?我們的方案：
1、一對(duì)一的服務(wù)，全流程無(wú)縫銜接：方便公司及時(shí)合理安排出差計(jì)劃，每個(gè)客戶都有專(zhuān)一人員負(fù)責(zé)，熟悉客戶要求減少麻煩，(包括訂票、改簽、退訂、免費(fèi)送票)責(zé)任到人;
2、24小時(shí)無(wú)節(jié)假日服務(wù)：無(wú)論是假期或半夜電話隨時(shí)暢通，隨時(shí)幫您查詢預(yù)定，工作保證10分鐘 內(nèi)出票;
3、全面資源整合，享大客戶協(xié)議價(jià)：我司擁有民航國(guó)際運(yùn)輸業(yè)務(wù)一類(lèi)資質(zhì)，與各大現(xiàn)有航空公司均有合作，囊括了企業(yè)出行涉及的國(guó)內(nèi)外機(jī)票、酒店、火車(chē)票、專(zhuān)車(chē)、機(jī)場(chǎng)體驗(yàn)廳、會(huì)獎(jiǎng)旅游服務(wù)等全部服務(wù)。引進(jìn)先進(jìn)IT后臺(tái)技術(shù)，確保國(guó)際機(jī)票全球最優(yōu)。并擁有3萬(wàn)多家戰(zhàn)略合作酒店資源，尊享大客戶協(xié)議價(jià)，享受機(jī)票酒店折上折優(yōu)惠讓利，為企業(yè)最大限度節(jié)約成本。
4、一張票據(jù)結(jié)算，簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程：按合同定期結(jié)算，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多人多地出差只需一張發(fā)票，告別以往數(shù)目繁多、種類(lèi)各異的發(fā)票憑證。避免員工直接接觸資金，費(fèi)用支出公開(kāi)透明，也解決了財(cái)務(wù)逐筆報(bào)銷(xiāo)的繁瑣，簡(jiǎn)化了報(bào)銷(xiāo)流程。
5、數(shù)據(jù)化管理，提供最優(yōu)差旅方案，減少灰色損耗：記錄企業(yè)員工差旅費(fèi)用支出，生成差旅數(shù)據(jù)報(bào)表，透明化、即時(shí)化的數(shù)據(jù)管理，幫助讓企業(yè)差旅支出的每一分錢(qián)都清清楚楚，徹底杜絕企業(yè)灰色損耗。詳盡的差旅管理報(bào)告和出行大數(shù)據(jù)分析，比如出行支出分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，部門(mén)出行支出數(shù)據(jù)化，出行公里數(shù)成本化，幫助企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化差旅方案，降低差旅成本，實(shí)現(xiàn)降本增效。
6、100%航協(xié)認(rèn)證:專(zhuān)業(yè)服務(wù)全國(guó)企事業(yè)單位,準(zhǔn)確及時(shí)免費(fèi)送去機(jī)票行程單發(fā)票，讓您公司審計(jì)/年檢無(wú)憂
祥瑞商旅提高企業(yè)差旅成本的可控性，幫助企業(yè)尋找成本節(jié)約的機(jī)會(huì)，向差務(wù)旅行者提供更多服務(wù)種類(lèi)，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的旅行體驗(yàn)。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展成為集機(jī)票、酒店、旅游、簽證、租車(chē)、會(huì)議會(huì)展、機(jī)場(chǎng)服務(wù)、信息咨詢等多種經(jīng)營(yíng)為一體的綜合性差旅管理公司。
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