商務旅行是企業(yè)行為的重要組成部分,商務禮儀則是商務活動中對商務人員的基本要求。不論是否足夠漂亮或帥氣,都應該做到彼此的相互尊重,這也是一種個人素質個人修養(yǎng)的表現。商務禮儀分很多種,但都以尊重他人為宗旨,在提高個人素質的同時與別人建立良好的人際交流溝通,在維護個人形象的同時維護企業(yè)形象。
交談禮儀
塑造自己良好的商務交際形象,就必須要注意自己的言行舉止,首先在交談過程中,要學會使用交際用語,如中途先走應說“失陪”,請人勿送應說“留步”,初次見面應說“幸會”。態(tài)度要和氣,交談要自然自信,不要有太多的手勢,要尊重、理解、諒解對方,說聽交互,把握自己占有的時間,而不是一方獨霸話語權,同時要學會贊美、認同、肯定對方。交談禁忌攻擊性強,禁公然質問他人,禁傲慢態(tài)度,禁常向人訴苦,禁絮絮叨叨,重復膚淺話題,禁喧賓奪主,禁刨根問底,禁不辭而別。
握手禮儀
關于握手,右手握手,握手力度均勻,對女性象征性地握下就好,但要沉穩(wěn)真誠,一般都是長輩、上司、女士主動伸出手,晚輩、下屬、客人、男士相迎握手。單手相握時左手不能插口袋,注意力集中,不能在握手時同時跟別人打招呼。拒絕對方主動握手的行為是無禮的,手上不方便或有污漬時要謝絕握手,并禮貌地解釋致歉。不要搶握,也不要交叉相握。
儀表禮儀
關于儀表禮儀,男士需剃須修面,保持清潔,前發(fā)不遮眉。西裝的搭配以兩個單色一個圖案、深淺交錯為佳,全身限制在三個顏色中,忌穿西裝不打領帶。黑色皮鞋百搭,淺色皮鞋只能搭配淺色的休閑西服,女士則應美觀大方,不佩戴華麗首飾,如定要佩戴首飾,應注意佩戴件數以少為佳,首飾最好同質同色,同時在國際性的交往中最好符合習俗,不宜佩戴十字架形的掛件?;逍碌瓓y,工作裝簡約素雅,切忌在他人面前公然化妝補妝,禁忌亂如麻或過于新潮夸張的兩面化妝容,禁忌打扮過于性感。
神情儀態(tài)
關于神情儀態(tài),用你真誠地微笑展現自己的熱情與魅力吧,這也是女性最美麗的妝容,也是男士良好修養(yǎng)的表現。要用專注的目光表示對他人的尊重,大部分時間應該看著對方,但也不要緊盯對方,眼睛是心靈的窗戶,目光運用的是否到位,非常影響溝通的結果。在聊天的過程中,要讓對方多談自己并且多講對方感興趣的而且積極向上的話題,最好不要聊私人問題,比如年齡、收入、婚姻等,也不要聊機密、低俗或者宗教政治方面的話題。
名片交換
關于名片交換,索取名片是商務交往中的常見現象,不僅要爭取到對方名片,還要給對方留下一個好的印象。交換名片大致分為四種方式,首先是先將自己名片遞給對方,也就是將欲取之,必先予之;或者是一種平等的合作行為,表示今后如何聯系,也就是希望對方互留名片;有時候是一種虛心請教的行為,暗示對方拿出自己名片交換,尤其針對女性,表現自己的謙恭;還有一種是積極進取的方式,主動提議。最好委婉一些,不要太直來直去。
商務用車
關于商務用車,最重要的就是注意安全,除了交通的安全外,還要考慮到時間及舒適的駕駛水平,尤其是接待參會的重要人物。這就需要找一個專業(yè)素養(yǎng)較高的司機。在租車的時候要考慮到所需車輛的類型、規(guī)模、價位并提前預定,核實好合同信息,有問題及時與租賃公司溝通。