1、出差之前,最好對所要去的地方的地理環(huán)境和公共交通(地鐵、公交車),有一個(gè)大致的概念和認(rèn)識??梢栽诔鲂星安橐幌掳俣鹊貓D,確定在異地城市的出行方式和路線圖?;蛘撸谙禄疖嚭惋w機(jī)之后,買一張紙質(zhì)交通圖,以便及時(shí)查閱。手機(jī)上若是有百度地圖和其他地圖也行。
2、事先定好車票或機(jī)票,最好先把返程票買了,萬一不行再改簽。現(xiàn)在的火車票,很不好買,有時(shí)候不及時(shí)買返程票,一不留神就回不來了。如果出行選擇坐高鐵的話,就不必著急買返程票,不過有時(shí)候高鐵票也不好搶(或者,有的地方還沒通高鐵)。
3、帶好必備藥品,不管是感冒藥,還是治療腹瀉的藥品,還是創(chuàng)可貼、蚊不叮、藿香正氣水,都可以適當(dāng)帶一點(diǎn),以備不時(shí)之需。尤其是容易水土不服的人,就更應(yīng)該帶好腹瀉藥和腸胃藥了。
4、如果總?cè)ツ车爻霾?,或者需要短期或長期駐留,那么最好了解和學(xué)習(xí)一下當(dāng)?shù)氐牡胤椒窖?,在出行之前就?yīng)該有所了解,可以查閱一下網(wǎng)絡(luò)資料。
5、事先了解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗和禁忌,這是最重要的,以免因?yàn)闊o心之失而招惹麻煩。每個(gè)地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣和民俗禁忌各有不同,不管到哪都要入鄉(xiāng)隨俗。風(fēng)俗習(xí)慣要遵循,禁忌不可冒犯。
6、出差不是出去旅游,那么就需要帶好兩種類型的衣服,商務(wù)裝(職業(yè)裝)和休閑裝。你不能穿著休閑裝去辦公事和洽談業(yè)務(wù),但也不能在休閑娛樂的時(shí)候穿著正裝吧——在吃喝玩樂的應(yīng)酬場合,穿西裝打領(lǐng)帶,有點(diǎn)太另類。
7、出差需要辦公事,那么就需要帶好各種辦公用品:介紹信、名片夾、文件包、印章、文件資料、筆記本電腦、簽字筆等等,該帶的都要帶全。東西帶全,才好辦事。
8、 出差前,預(yù)先充好手機(jī)話費(fèi),這一點(diǎn)至關(guān)重要。如果在通訊聯(lián)絡(luò)中,手機(jī)突然欠費(fèi)了,再來不及繳費(fèi),那啥事都耽誤了。每次出差前,都需要給自己的手機(jī)充話費(fèi)——因?yàn)橛袝r(shí)候,你不知道自己一天要接打幾個(gè)電話(不管你是決策者,還是被人遙控的辦事人員,都要充好手機(jī)費(fèi))。同時(shí),帶好充電器和備用電源,也是非常重要的。
9、帶好各種隨身物品和個(gè)人護(hù)理用品,比如:牙刷牙膏、洗面奶、洗發(fā)水、沐浴露、防曬霜、護(hù)手霜等,根據(jù)季節(jié)和自己的性別來酌情攜帶(女士需要帶的東西,會(huì)多一點(diǎn))。雖然有些東西,賓館里也有,但質(zhì)量肯定不如自己準(zhǔn)備的。洗面奶和洗發(fā)水等液體類的,可以帶一些小瓶裝的,或者旅行裝(獨(dú)立小袋包裝,隨用隨扔)。
10、準(zhǔn)備好錢款,雖然現(xiàn)在可以使用多種支付方式:微信支付、手機(jī)支付、支付寶支付、銀行卡和信用卡支付等,但或多或少的還是要帶點(diǎn)現(xiàn)金。出行前要把錢款準(zhǔn)備好,把錢包裝好。
11、帶好各種證件,比如:身份證、工作證等等。身份證是必須得帶的,要不然無法乘坐火車、飛機(jī)和長途大巴。在國內(nèi),離開身份證,可以說是寸步難行??;要到國外出差,那么一定要把個(gè)人護(hù)照保管好。
12、做好迎接“美食”的心理準(zhǔn)備,不管是出差,還是旅行,最大的好處,就是可以吃到外地的各種“美食”。但有些是真正的美食,有些卻是味道不咋地,或者令人難以下咽??!不管怎樣,做好心理準(zhǔn)備吧,卻迎接“美食”的挑戰(zhàn)。能不挑食,才是最好的,可以盡情享受各地美食。
13、身為出差辦事人員,一定要牢記領(lǐng)導(dǎo)的叮嚀和囑托,明確自己此次出差的使命和目的,把該辦的正事都辦好。出差到外地,接待單位可能會(huì)安排宴請和一些娛樂項(xiàng)目,所以,你還是先把要辦的正事想好和記好,該干嘛就干嘛吧,別腦子一熱,光顧玩兒了,把正事耽誤了。
14、不吸煙少喝酒,不參與違法亂紀(jì)。身為出差辦事人員,一定要遵紀(jì)守法。不吸煙少喝酒(雖然有時(shí)候避免不了喝酒,但不要貪杯,酒喝多了就容易誤事)。再有,當(dāng)接待單位安排一些休閑娛樂項(xiàng)目時(shí),切不可來者不拒。如果有人給你安排了“特殊服務(wù)”,你千萬別覺得:領(lǐng)導(dǎo)不在身邊,山高皇帝遠(yuǎn)的,自己該玩就玩兒——這種思想是萬萬不可的!有些接待單位,往往會(huì)刻意的給來辦事的人員,安排一些“特殊服務(wù)”——在其縱情歡娛之際,用針孔相機(jī)偷偷拍下錄像,然后用作把柄,逼人就范。千萬要小心哦。
15、出差在外,不是去旅行,所以一定要注意自己的個(gè)人形象和言談舉止。因?yàn)閭€(gè)人形象,關(guān)乎著企業(yè)形象,也關(guān)乎著辦事效率和成功率。身為出差辦事人員,一定要預(yù)先了解和掌握一些社交禮儀和待人接物的技能技巧。如果需要進(jìn)行商業(yè)談判的話,還要掌握一些談判技巧,對對方的談判人員預(yù)先進(jìn)行一些了解。
16、出差在外,要及時(shí)跟家里人匯報(bào)自己的出行軌跡和所在方位,尤其是一次出差,需要到多個(gè)地方的時(shí)候。你到了哪個(gè)城市,進(jìn)住了哪家酒店,或者明天要到哪去,都要及時(shí)的通過電話和網(wǎng)絡(luò)聊天,告知一下家里人(無論是單位領(lǐng)導(dǎo)還是自己的親屬),及時(shí)報(bào)平安,以免大家掛念。
17、在出差前,制定好出行計(jì)劃,還有每天的日程安排,分清主次合理安排,制定預(yù)案和備案。在出差辦事的時(shí)候,遵照預(yù)案,按計(jì)劃辦事;或者,在事情有變化時(shí),根據(jù)備用方案采取措施,或根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整。
18、如果要到外地出差辦事,或者一次要走幾個(gè)城市,一定要事先定好火車票(或機(jī)票),如果有變故,大不了到時(shí)候再改簽。同時(shí),也要對城市之間的火車和航班信息,預(yù)先做一個(gè)詳細(xì)的了解:火車有幾趟,航班有幾個(gè)班次,都是幾點(diǎn)幾分開,最好預(yù)先了解一下,可以通過12306查詢火車車次,或者查閱各航空公司發(fā)布的詳細(xì)信息。
19、出差,離不開衣食住行。如果接待單位可以安排住處,那是最好。如果不能的話,就得自己預(yù)先定好酒店或賓館、旅店了。根據(jù)自己的財(cái)力,以及出差經(jīng)費(fèi),酌情預(yù)定住所。最好是提前預(yù)定住所,如果到了旅游旺季,不事先預(yù)定,可能會(huì)找不到住的地方,就只能露宿街頭了。
20、無論到哪,安全是第一位的。出門在外,照看好隨身物品,乘車住宿多注意人身安全。出門在外,照顧好自己。
21、出差辦事,做好保密措施,什么話該說,什么話不該說,一定要心中有數(shù)。說話千萬要小心,關(guān)于公司內(nèi)部情況、老板個(gè)人信息等等,有些話不能隨便說,以免從交談中泄漏商業(yè)信息和公司秘密。如果隨身攜帶重要商業(yè)資料和機(jī)密文件,一定要做好防盜措施,嚴(yán)防被盜和泄密。
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