差旅人不僅面對(duì)著巨大的工作壓力，還有出差墊資、報(bào)銷繁瑣等問題，低效又耗時(shí)。財(cái)務(wù)面對(duì)堆積如山的報(bào)銷憑證，即便耗費(fèi)大量時(shí)間核驗(yàn)，也難以保證費(fèi)用合規(guī)。有數(shù)據(jù)顯示，超過65%的員工每年出差頻次在6次以上，其中的24%每年出差頻次更是大于15次。
高頻的出差往往伴隨著高額的出差墊付，零散的發(fā)票需要花時(shí)間整理，工作繁忙時(shí)沒有時(shí)間整理報(bào)銷，錢款越積越多。報(bào)銷流程繁瑣，發(fā)票提供不全、抬頭不對(duì)、金額超標(biāo)種種問題要跟財(cái)務(wù)反復(fù)核對(duì)，費(fèi)力又累心。
出差報(bào)銷耗時(shí)耗力，如何讓員工從繁瑣的報(bào)銷中解脫出來，將有限的精力投入到更有價(jià)值的工作中呢？祥瑞商旅的企業(yè)差旅解決方案，解決員工和企業(yè)的差旅管理痛難點(diǎn)。
一站式差旅預(yù)訂
祥瑞商旅平臺(tái)整合了機(jī)票、酒店、火車票、用車等所有差旅出行資源，員工可通過PC端、APP進(jìn)行線上預(yù)訂、退改。目前，祥瑞商旅已實(shí)現(xiàn)全球360+航司、120萬+酒店、10家用車供應(yīng)商的資源覆蓋，充分滿足員工差旅出行需求。員工不用再切換不同APP進(jìn)行查詢比價(jià)，可以通過祥瑞商旅一站式預(yù)訂所有出差相關(guān)機(jī)票、酒店、火車票等，讓員工出差更便捷、高效。
統(tǒng)一結(jié)算 不再墊付
祥瑞商旅可以為企業(yè)提供統(tǒng)一結(jié)算開票，企業(yè)有預(yù)存、現(xiàn)結(jié)等多種結(jié)算方式，員工進(jìn)行差旅預(yù)訂后無需墊付，由企業(yè)統(tǒng)一支付，從此告別報(bào)銷貼票，讓出差變得簡單、高效。財(cái)務(wù)也無需一一核驗(yàn)每一張出差的發(fā)票，工作效率極大提高。
事前管控 節(jié)省成本
通過祥瑞商旅平臺(tái)，企業(yè)可以通過差旅規(guī)則設(shè)置、事前事中審批、預(yù)算管理等方式對(duì)事前、事中、事后進(jìn)行全流程管控，讓預(yù)算管控不留死角，杜絕規(guī)則與執(zhí)行雙標(biāo)的現(xiàn)象?？筛鶕?jù)不同崗位、職級(jí)進(jìn)行設(shè)置，或根據(jù)不同城市等級(jí)設(shè)置不同的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)訂超標(biāo)彈窗提醒或超標(biāo)進(jìn)行審批，也可以根據(jù)企業(yè)差旅規(guī)則把控的嚴(yán)格程度設(shè)置超標(biāo)禁止預(yù)訂。超標(biāo)自付功能支持超標(biāo)部分個(gè)人與企業(yè)對(duì)公混合支付，在遵循企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)的前提下，同時(shí)滿足了員工差旅出行品質(zhì)提升的需求。根據(jù)不同的出行產(chǎn)品，祥瑞商旅支持按照艙位、席別、折扣、時(shí)間等維度進(jìn)行管控，通過差旅規(guī)則的管控就可以為企業(yè)節(jié)省2%-6%的差旅費(fèi)用。而通過對(duì)差旅數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以清晰了解員工差旅行為和差旅政策執(zhí)行情況，不斷優(yōu)化差旅管理水平、提升運(yùn)營效率。
閉環(huán)管理 合規(guī)透明
祥瑞商旅支持與企業(yè)出差、OA等信息化系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，減少員工申請及報(bào)銷流程，提高財(cái)務(wù)支付與核算效率，進(jìn)而提升整體工作效率。從預(yù)算、申請、審批、預(yù)訂、報(bào)銷的差旅全流程管理，企業(yè)差旅數(shù)據(jù)可追溯，保證每一筆錢都有據(jù)可依，確保流程合規(guī)。
數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)在使用祥瑞差旅管理系統(tǒng)后，企業(yè)的差旅規(guī)劃時(shí)間成本減少49%；創(chuàng)建費(fèi)用管理報(bào)告的時(shí)間成本減少70%；發(fā)票管理成本減少54%；企業(yè)自身的差旅費(fèi)用政策合規(guī)性提高35%。借助祥瑞商旅，企業(yè)員工的差旅出行更簡便、高效，財(cái)務(wù)管控更合規(guī)透明。通過優(yōu)化企業(yè)差旅政策，建立合理的差旅規(guī)則，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低15-30%差旅成本的目標(biāo)。
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