商旅公司對于企業(yè)成本的節(jié)約不是單純的票面價格優(yōu)惠，真正省錢的地方在于對員工出差花費的管控，因為出差是公司報銷所以員工在預(yù)定時往往對于時間點以及價格不會做太多的對比與計算。在這樣的情況下差旅系統(tǒng)的管控就起到了很大的作用，你可以設(shè)置購買機票的最低價格，可以設(shè)置購買的時間段以及預(yù)定時間，可以通過設(shè)置提前預(yù)訂天數(shù)和低價提醒，可以避免與員工在沒有特別原因時，買到貴價票。不要小看這些管控，一年下來這一項就能省下可觀的差旅費用。
對于公司來說就是費用管控方面；在可報銷范圍內(nèi)可以對員工所有的出差進行透明化管理，財務(wù)對賬也比較方便，覆蓋面廣。站在公司的角度，員工出差期間差旅費的合規(guī)性檢查更重要，因為員工出差回來報銷的差旅費里可能含有不合規(guī)的費用。在于比較完整的審批及支付流程下，一方面減少員工墊付報銷，需要準備發(fā)票而占用的工作時間，一方面避免虛報發(fā)票等行為增加企業(yè)成本。
對于公司的管理上面，差旅管理是企業(yè)第二大可控成本，管理好差旅，可以最高節(jié)省30%的企業(yè)差旅費用，管理層可自行在系統(tǒng)上在線查看差旅報告，查看員工差旅的具體情況。而且費用由公司賬戶支付，不需要進行個人墊付，自助結(jié)算，自助對賬，一月一張大發(fā)票，也免去了出差多的情況下，發(fā)票丟三落四的情況，省去了員工核對發(fā)票的時間，可以大幅度提高員工的工作效率。
簽約商旅公司不僅可以提高員工滿意度與工作效率，減少虛假報銷，而且對于差旅費用的整體成本也是很好的縮減，對于商旅公司來說酒店一般會有協(xié)議酒店，價格比散客便宜，甚至應(yīng)該優(yōu)于常旅客計劃，可以讓你在相應(yīng)費用成本里享受超標準的酒店服務(wù)。體量大的商旅客戶，還有一些根據(jù)消費量的公司返現(xiàn)或員工旅游基金券等獎勵計劃。
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