關(guān)于差旅管理，應(yīng)該說在很多企業(yè)，都有制定自己企業(yè)的差旅制度，并且?guī)缀跛械墓芸囟际窃谪攧?wù)端審核的時候去完成的。這種情形也會存在一個弊端，所有的管控后置，對財務(wù)人員的審核管控帶來很大壓力，而且管控的結(jié)果未必能實現(xiàn)最優(yōu)化。
大多數(shù)公司做差旅管理的目的都是：節(jié)省，高效，合規(guī)，透明。
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首先最直觀的就是價格，優(yōu)質(zhì)差旅供應(yīng)商的大多數(shù)產(chǎn)品價格都是小于或等于OTA平臺的。機(jī)票和酒店由于是集中采購，可以跟航空公司或酒店商談大客戶協(xié)議價格，低于市場價5%-10%比較常見，部分戰(zhàn)略客戶可以拿到20%左右的協(xié)議價格。
其次是資金成本。優(yōu)質(zhì)差旅供應(yīng)商提供多種結(jié)算方式，常見為：現(xiàn)結(jié)/月結(jié)/預(yù)存款。如能獲得差旅供應(yīng)商的授信額度，對公司而言也可以降低資金壓力；
再則是人力成本。員工貼票報銷，由專人負(fù)責(zé)匯總核對檢查，也會增加企業(yè)人力成本
高效：提高審批效率，精簡審批流程。
冗雜繁瑣的審批報銷流程也是員工吐槽的重點。
審批流程：優(yōu)質(zhì)的差旅供應(yīng)商可以對接企業(yè)OA系統(tǒng)，帶訂單審批，通過申請即預(yù)定，避免價格變動需要二次審批。
報銷流程：企業(yè)直接對賬，讓員工擺脫墊資-貼票-報銷的老模式，從漫長等待報銷款的過程中解放出來。
合規(guī)/透明：不同的職位等級不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)，每一筆的差旅支出都有據(jù)可查
差旅公司提供后臺管理程序，對不同部門不同職級員工設(shè)置不同的差旅標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)預(yù)定行為會受到監(jiān)督。個性化服務(wù)提供允許超標(biāo)預(yù)定選項，超標(biāo)部分可有個人承擔(dān)。
全流程電子化，避免虛假報銷等違規(guī)行為的出現(xiàn)。
最后，就是差旅大數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)分析，為后續(xù)差旅精細(xì)化管理的修訂、改進(jìn)、提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
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