祥瑞商旅基于豐富的企業(yè)差旅管理服務經(jīng)驗，建議您可以從保障員工健康、優(yōu)化差旅流程、節(jié)省差旅成本三個方向入手。
保障員工健康
在嚴格的管控和嚴密的篩查下，疫情已經(jīng)得到了有效的控制，再加上新冠疫苗的誕生，相信疫情不會再大規(guī)模的爆發(fā)。
但我們?nèi)圆荒芊潘删瑁趪鴥?nèi)部分城市疫情的反復，國外新冠病毒的變異和輸入，都在警示我們疫情仍未結束。
作為企業(yè)管理者，我們應該如何管控差旅途中的潛在風險呢？
01出差前
1、準備疫情及非疫情兩套審批方案，根據(jù)情況隨時調(diào)整。
2、面對潛在風險城市，用遠程協(xié)作代替出差。
3、了解出差地、目的地疫情防控政策。
4、若途經(jīng)疫情地區(qū)，將相關防疫政策和潛在風險上報給領導，由上級評估是否需要出差。
5、如評估后仍需出行，管理者應將防疫安全須知等告知員工，并留下應急電話，以便及時反饋情況。
6、訂票時，可聯(lián)系祥瑞商旅專屬客服，讓其協(xié)助安排行程，預訂符合“安心住”類型的酒店，辦理相關保險，保障出行住宿安全。
7、訂票后，祥瑞商旅將會全程跟蹤航班動態(tài)及目的地差旅政策，并于第一時間推送給出行人，以便及時調(diào)整行程。
02出差中
1、差旅管理者督促員工記錄差旅途中的活動軌跡。
2、監(jiān)督員工匯報每日的健康狀況。
3、為降低風險，多人出差時，不鼓勵員工合住。
03出差后
1、若途經(jīng)疫情地區(qū)，返回后自我隔離7-14天，在家遠程辦公。
2、核對員工的行程軌跡、檢查體溫等健康狀況。
優(yōu)化差旅流程
在傳統(tǒng)的差旅流程中，最顯著的問題就是差旅流程復雜，差旅行為不合規(guī)，差旅消費不透明。
隨著差旅管理意識的提升，越來越多的企業(yè)選擇與專業(yè)的企業(yè)差旅及費控管理平臺合作，實現(xiàn)差旅全流程的精細化管理。
01集中采購
對于中大型企業(yè)而言，員工出差頻次多范圍廣，差旅預訂多靠員工自覺，分散預訂難以管控，成本總是居高不下。
祥瑞商旅資源覆蓋機票、酒店、高鐵、用車等差旅全品類，幫助企業(yè)實現(xiàn)一站式的預訂及管理。強大的差標管理功能，讓員工差旅消費透明、合規(guī)、可控。
02數(shù)字辦公
1、祥瑞商旅支持APP、微信多端操作，并支持打通企業(yè)OA、HR、財務等系統(tǒng)，實現(xiàn)在線出差申請、審批、預訂、報銷、結算等差旅流程。
2、據(jù)統(tǒng)計，員工從出差申請到完成報銷平均需要花費65分鐘，通過祥瑞商旅進行差旅預訂，現(xiàn)結/預存/月結多種支付方式，公對公自動結算，員工無需再填寫紙質(zhì)出差申請單和報銷，出差效率和出行體驗得到全面提升。
3、在差旅審批上，管理者審批不再受時間、地域限制，實時查看員工差旅行為和消費數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效合規(guī)的在線審批。
4、對于財務人員來說，差旅相關工作量大幅減低，系統(tǒng)自動核查發(fā)票真?zhèn)?，減少人工干預，無需再為報銷合規(guī)性煩憂。祥瑞商旅打通財務系統(tǒng)，實時在線對賬，每月一張大發(fā)票就能搞定所有結算。
節(jié)省差旅成本
差旅管理的核心價值是節(jié)省差旅成本，而差旅成本又分為顯性成本和隱性成本2個部分。
顯性成本如機票、酒店等的采購價格，隱性成本包含非計劃性臨時預訂、預訂審批環(huán)節(jié)消耗、未使用機票等，這些巨大的隱性成本無從統(tǒng)計，也往往容易被忽視。
祥瑞商旅在幫助企業(yè)降低顯性成本的同時，通過差旅全流程的精細化管控幫助企業(yè)進一步的節(jié)省隱性成本。
01節(jié)省采購成本
祥瑞商旅與各大航司、酒店、用車平臺建立戰(zhàn)略合作關系，專享協(xié)議價格優(yōu)勢。
資源覆蓋全網(wǎng)特價機票，國內(nèi)外100+航司，3W+酒店，12306直連，提供租車/打車/接送機等全場景下的用車需求，保險、簽證、MICE(會議會展和團建旅游）等一站式商旅服務。另外，祥瑞商旅也可以結合企業(yè)的差旅量協(xié)助與航司、酒店等簽訂大客戶協(xié)議，享受最低折扣優(yōu)惠。
02全流程管控：事前設置
1、根據(jù)員工職級設置差旅政策，不同級別給出不同的差旅預算、限制飛機、高鐵、火車的艙位和坐席。
2、不同城市設置不同的差旅標準，減少酒店差標過高，造成不必要的浪費。
3、要求提前預訂機票酒店，系統(tǒng)嚴格執(zhí)行差標，員工必須提前x天預訂才能成功出票。
4，員工僅可預訂x折以下的機票、航班前后x分鐘內(nèi)最低價的機票。
03全流程管控：事中管控
1、差標管理中，祥瑞商旅支持強弱管控2種模式，系統(tǒng)嚴格執(zhí)行差標，禁止員工違規(guī)預訂，或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批。
2、祥瑞商旅支持多級在線審批，符合差標的預訂行為，管理者可選擇免審模式，或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票，管理者應當對每筆消費負責。
祥瑞商旅致力“讓每一家企業(yè)都能享受智慧差旅”，除了為企業(yè)提供一站式企業(yè)差旅及費控管理平臺外，同時可提供深度系統(tǒng)定制，系統(tǒng)本地化部署與多供應商策略，幫助企業(yè)自建商旅生態(tài)平臺。
目前，祥瑞商旅已為10000+家企業(yè)提供專業(yè)的差旅管理服務，成為眾多知名大型企業(yè)集團的首選合作伙伴。
如您想了解祥瑞商旅更多的產(chǎn)品服務或?qū)W習企業(yè)差旅管理的方法，歡迎撥打服務熱線：13372559435 Miss朱（微信同號）
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