企業(yè)差旅是什么意思？企業(yè)差旅由“企業(yè)”和“差旅”兩詞組合而成，看表面意思就能猜到，“企業(yè)差旅”針對(duì)的是“企業(yè)”客戶們的“差旅”問題，也就是企業(yè)差旅出行管理，具體是指企業(yè)客戶在專業(yè)企業(yè)差旅管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下，精確差旅管理流程，優(yōu)化差旅政策以及采購(gòu)資源，全面實(shí)施差旅活動(dòng)的總體規(guī)劃和監(jiān)測(cè)，在提升差旅管理效率和提升差旅員工體驗(yàn)度的同時(shí)，快速達(dá)到降低差旅成本的目的。
那么，現(xiàn)在的企業(yè)差旅或商旅公司都面臨著哪些問題呢？
傳統(tǒng)的差旅管理模式存在巨大的浪費(fèi)、有著難以克服的管理漏洞，而現(xiàn)代化的差旅管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟(jì)的差旅服務(wù)，為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用、減輕企業(yè)行政人員和財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，為企業(yè)管理層提供差旅管理報(bào)告以利于差旅費(fèi)用的控制和提升整個(gè)企業(yè)的管理水平。
差旅費(fèi)用是企業(yè)第二大可控成本。通過對(duì)企業(yè)員工差旅進(jìn)行管理，不但能夠提升企業(yè)管理水平，還能優(yōu)化差旅支出，節(jié)省大筆差旅費(fèi)用。所以眾多500強(qiáng)公司、以及國(guó)內(nèi)大型企業(yè)已紛紛引入差旅管理，并委托專業(yè)公司提供服務(wù)。然而廣大中小企業(yè)這方面卻是一片空白。近日，中國(guó)中小企業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，有99%的中小企業(yè)沒有差旅管理，由此也導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)盲區(qū)、差旅費(fèi)用浪費(fèi)等眾多問題。
與合作的某家IT企業(yè)，公司有100多名員工，以前每月差旅費(fèi)用在5萬左右，出差沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度和管理，只要求員工盡量購(gòu)買最便宜的機(jī)票，或者行政預(yù)訂。有時(shí)財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)過來幾張機(jī)票行程單，都是8折、9折的高價(jià)票，認(rèn)為訂貴了、有貓膩。單位領(lǐng)導(dǎo)也不好處理，畢竟沒有憑據(jù)可做參考，明知道這帳有點(diǎn)稀里糊涂，想整但是整不明白。
類似這種狀況在中小企業(yè)中非常普遍。中國(guó)中小企業(yè)協(xié)會(huì)的服務(wù)平臺(tái)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，99%的中小企業(yè)沒有差旅管理。權(quán)威機(jī)構(gòu)通過調(diào)查，也得出了類似的結(jié)論——中小企業(yè)對(duì)差旅實(shí)行管理的微乎其微，企業(yè)往往就是一些籠統(tǒng)要求，例如“出差只能坐經(jīng)濟(jì)艙”，“經(jīng)理級(jí)最高只能住四星級(jí)酒店”，沒有辦法嚴(yán)格監(jiān)控政策的執(zhí)行。
總的來說，企業(yè)差旅管理問題歸納如下：
1、企業(yè)差旅出行每個(gè)月的需求量很大，但是卻不懂如何獲取價(jià)格優(yōu)惠或折扣。
2、許多差旅服務(wù)企業(yè)合作，需要高昂的服務(wù)費(fèi)和不斷上漲的差旅費(fèi)用。
3、企業(yè)出行需求服務(wù)項(xiàng)目，企業(yè)差旅無法統(tǒng)一整合。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)模糊、員工報(bào)銷不合理。
5、員工出差頻率很高，現(xiàn)訂現(xiàn)付，企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力無法改善。
6、企業(yè)有差旅管理意思，但卻對(duì)差旅管理缺乏控制。
7、報(bào)銷流程長(zhǎng)，到賬慢，員工不滿。
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