差旅出行簡單來說就是出差、公干。每家公司對于差旅都有規(guī)章制度需要遵循。所以,出差前先需要大致了解公司的差旅及報銷規(guī)定。我們需要在差旅過程中按公司規(guī)定的流程定票定酒店等,并開具符合公司要求的報銷單據,以順利完成整個出差流程。
出差前一般需要提前計劃好自己的行程安排,并預定好出行工具及酒店。飛機票和火車票可以提前預定。如果有坐長途汽車的需求,建議提前查詢好長途汽車站名稱(一般城市可能有幾個長途汽車站),汽車票建議到達再長途汽車站再購買。機票與火車票等的預定請參考公司的差旅規(guī)定(重要的事情,再提醒一次)。酒店的預定除關注公司酒店差旅要求以外,還需要考慮酒店位置是否便捷與安全。酒店的選取,可以參考公司協(xié)議酒店、咨詢同事、當地朋友、酒店預訂APP等。酒店入住時,考察一下安全通道也是必要的。出差記得養(yǎng)成與家人朋友及時溝通聯(lián)系的習慣。相信自己的本能,謹記出門在外,和為貴,安全第一。另外窮家富路是非常有道理的。
出差需準備的物品,可以回憶你一天在家里你需要哪些物品,并在出差前一天準備好出差行李箱。出差必備品一般有:身份證(以及差旅需要的其它證件)、信用卡、足量現(xiàn)金、手機、電腦、記事本、筆、手機與電腦充電器、充電寶、水杯、晴雨兩用傘(強烈建議,雖然酒店可能也有雨傘)、各種日?;瘖y需備物品的小包裝等?;蛘吣銜X得一雙適宜走路或者跑步的便裝鞋也是必需品。登機記得參考號隨機行李箱尺寸要求,充電寶需要有清晰容量標識,并為1萬豪安以下。如果你帶了各種化妝品的,記得如果液體化妝品的容器大于100ml則需要托運。出差行頭,一只小行李箱與一只大隨身包應該是最基本的出差配置。對于女性,毛巾、牙刷、睡衣等也是必備物品。
夏天的差旅,建議備一件輕薄的防曬服于隨身的包里。這樣在旅途中可以及時添加衣物??紤]自己的身體狀況,有時必備的藥品也是需要的。出差之前,建議考察一下當地的天氣情況,備好適宜的衣物。鑒于雨傘已經在行李箱里面,所以酒店出門前,別忘記考慮一下雨傘是否需要隨身攜帶。
各種旅行APP也是必備品。比如購買火車票的12306??梢远C票、酒店、還可以搶票的攜程。大眾點評也是我喜歡的一款APP,里面的餐廳推薦給我的旅途提高了效率并增加了樂趣。百度地圖(可以下載離線地圖)。出差在外,工作非常重要。而能持續(xù)高效工作的前提是照顧好自己。對于旅途,特別是單人旅途,需要照顧好自己的身體。照顧好自己的身體最簡單的是旅途中適量喝水,按時吃飯,不熬夜,有不從眾的勇氣。單獨外出就餐時盡可能選擇整潔顧客多的餐廳。
增加差旅樂趣有許多方法。比如一種簡單方法是出差前,先查詢一下你要去達的地方的概況。多了解一個陌生的要拜訪的城市是一種好習慣,并會給自己帶來驚喜。還有的方法可能是每天安排早半小時起床,沿酒店周邊步行半小時。或者是準備好一個舒適的眼罩和耳塞。或者是帶上跑鞋與游泳衣?;蛘呤菐献约合矚g的茶葉與茶杯。最近終于購得一只小巧的旅行用電熱水壺,感覺真的非常好。
如果你考慮到旅途可能不是那么繁忙,那么帶一本愿意旅途閱讀的書,也是非常不錯的決定。只要我們愿意,慢慢獨立到能夠享受孤獨,以前覺得那么乏味的差旅,也就能變得有意思起來。
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